Tietosuojaseloste

TIETOSUOJALAUSUNTO

Yksityisyys on Expalotille tärkeää , ja siksi haluamme kertoa sinulle, kenellä on meille meille henkilötietoja, kuinka huolehdimme yksityisyydestäsi. 

Tämä tietosuojakäytäntö koskee Expalot Liikelahjat Oy:tä:

Tämä tietosuojaselosteella on seuraava sisältö:

mitä henkilötietoja keräämme?
Miten keräämme henkilötietoja?
Mikä on henkilötietojen keräämisen tarkoitus?
Miten käsittelemme henkilötietoja?
Mitä oikeuksia sinulla on rekisteröityneenä käyttäjänä?
Tietojen luovuttaminen laajalle suosille/evästeet
Yhteystiedot

1. Mitä henkilötietoja keräämme?

Expalotille keräämme vain löytää henkilötietoja sinusta asiakasa tai toimittajana. Keräämme vain tietoja, jotka ovat tarpeellisia ammatillisen noudattamisen varmistamiseksi, ja pyrimme minimoimaan keräämisen. Meidän on kerättävä seuraavat tiedot:

  • Rekisteröidy yrityksen nimi ja Y-tunnus
  • Rekisteröidy yrityksen osoite ja kotipaikka
  • Rekisteröidyn yhteyshenkilön etu- ja sukunimi
  • Rekisteröidyn yrityksen laskutusosoite
  • Rekisteröidy yrityksen ja/tai yhteyshenkilön sähköpostiosoite
  • Rekisteröidy yrityksen ja yhteyshenkilön



Erityisesti pakollista kerätä muita henkilökohtaisia ​​tietoja. Tämä voi olla tuotteiden valmistuksen tai muiden näiden palvelujen yhteydessä, kuten syntymäpäiväjuhliinen profiiliartikkeleiden valmistuksen yhteydessä kerätään syntymäaika. Sähköpostin kautta tapahtuvan viestinnän yhteydessä myös IP-osoite tallennetaan.

Jos haet työtä johonkin jäsenyrityksestämme, kerätään lisää henkilötietoja CV:si tai muiden tietojen arvioinnin yhteydessä rekrytointivaiheessa.

2. Miten keräämme henkilötietoja?

Useimmissa tarvittaessa tiedot kerätään, kun sinä asiakasa tai toimittajana otat yhteyttä sopimuksen tekemiseen, yleensä puhelimitse tai sähköpostitse. Joissakin määrättyjen tiedot tullaan vahvistamaan, jossa täytät lomakkeet rekisteröityäksesi tilille. Muissa velvoitteiden mukaan tulla käyntikorteista tai muiden yhteydenottoa suosittelevien yhteyshenkilöiden kautta.

3. Mikä on henkilötietojen keräämisen tarkoitus?

Henkilötietojen toimittajan tarjous on tarjottava sinulle asiakkaana pääsysiimme ja palveluihimme ja sinulle toimittajana tarjous tarjota valikoimaamme. Samalla on säädön pystyämään sinulle toimeksiantomme tai sopimuksemme suorittamiseen asiankuuluvia tietoja sekä pystyä ottamaan yhteyttä ja tarjoamaan tuotteitamme ja palveluitamme.

Asiakkuuden päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään pääsääntöisesti 12 kuukautta. Kaikki manuaaliset aineistot säilytetään lukitussa tilassa. Rekisteriin talletetut tiedot eivät ole salassa pidettäksi.
Rekisteritiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja asiakastietojen käytön valvotaan. Yrityksen käytössä oleva tietokone, sekä sen työasema on suojattu.
Yrityksen sähköpostiohjelma tallentaa yritykselle tulleiden ja lähetettyjen viestien sähköpostiosoitteet.
Yrityksen kotisivuilla yhteydenottoottolomakkeiden kautta lähetetyt tiedot välittyvät yrityksen sähköpostiin https-suojatulla yhteydellä. Henkilötietoja ei lähetetä salaamattomassa sähköpostissa.
Sähköpostien palvelimen tietoturvasta edellyttää luotettava kotimainen palvelutarjoaja.

4. Miten käsittelemme henkilötietoja?

Kun tiedot on kerätty, ei rekisteröidään seuraaviin tietokonejärjestelmiimme:
Asiakasrekisterijärjestelmä (SuperOffice, Visma jne.)
Viestintäjärjestelmä (Outlook, MailChimp jne.)
Kirjanpitojärjestelmä (Visma, Mamut jne.)
Molemmille keräämiseen ja tallentamiseen käytetään alihankkijoita, jotka koskevat tiedot puolestamme (käsittelijä). Tämän käsittelyn henkilötietosuojaasetuksen laitea. Välitetäänkö henkilötietoja joissakin toisissa tuotteissa ja palvelujen toimittajille tarkoituksella, että tiedot käytetään sopimuksen täyttämiseen? syntymäajan saaminen, jos se tulostetaan profiiliartikkeliin.
Mainittujen tietokonejärjestelmien lisäksi joissakin tapauksissa, henkilötietoja käyttää tietokoneohjelmia, kuten MS Excel/Word, ja sitten tallentaa pilvi hyvin, kuten Dropbox taiiCloud.
Turvallisuutesi vuoksi on tärkeää, että tiedot eivät päädy harhaan. Tietoja varten suositeltujen tietoturvavaatimusten mukaisesti, mukaan lukien kulut salausstandardit ja -valvonta sekä tietosuoja- ja tietoturvakäytännöt.
Henkilötiedot puolesta, jos käsittelyn tarkoitus on, jos sopimuksen perustelut päättyvät, olette on irtisanottu työsuhteessa tai et ole enää merkityksellinen rekrytointiprosessissa.

5.Mitä oikeuksia sinulla on rekisteröityneenä käyttäjänä?
Henkilötietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on rekisteröitynä tiettyjä oikeuksia, jotka liittyvät siihen, että olet rekisteröitynyt tietokonejärjestelmiimme. Nämä oikeudet ovat seuraavat:
Oikeus tarkastaa rekisteröidyt tiedot
Oikeus korjata rekisteröidyt tiedot
Oikeus saada rekisteröidyt tiedot poistettua ("oikeus tulla unohdetuksi")
Oikeus saada rekisteröidyt tiedot ("tietojen siirrettävyys")
käyttää näitä oikeuksia , on suoraan yhteyttä asianomaiseen Goshin jäsenyritykseen. Yrityksen (rekisterinpitäjän) tulee ilmoittaa, että haluttu oikeus toteutuu 1 kertaa.

6. ietojen luovuttaminen laajalle raville / lääkeet
Expalotin tarvitset käyttää optimaalisesti, jotta sivuston käyttöoptimaalista, kirjautumalla sisään ja laittamalla tuote ostoskoriin. Lisäksi käyttöitä käytetään kartoittamaan, kuka vierailee ohjelmistolla ja miten hän käyttää sitä, mukaan lukien Google Analyticsin, Google Tag Managerin, Facebook Pixelin ja Floodlightin kautta. Sen jälkeen voi hakea tietoja, kuten tietoja laitteesta, muista ja sijainnista.

Yhteystiedot

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä rekisterin ylläpitäjän sähköpostiin: asiakaspalvelu@expalot.com

Rekisteröity myös voi ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:

Expalot Liikelahjat Oy
Järvihaantie 4

01800 Klaukkala

Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta kompensoi aika ajoin tapahtumassa muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 29.11.23